资深购销经验之谈采购的误区
2018-01-08 化工资讯
作为一个贸易公司的购销人员,我们是商品交流的媒介,是供销渠道上的桥梁,从事了多年的采购工作,尚存浅薄的经验之谈,与大家共勉。

1、如何辨别供应商的真伪?
切忌盲目百度;
应当登入有品牌知名度的生产商官网,通过官网电话或者email索取一级代理的公司名称和联系方式(此方法最可靠);
通过关系型客户介绍(仍然有风险);
实地考察供应商仓库、货品包装、办公场所,查看公司规模。

2、如何判断供应商价格的合理性?
切忌盲目砍价;
应当收集市场上多个供应商的产品报价,咨询重点客户及目标客户当前的采购价格以及产品性能,判断价格合理性;
用充分的数据跟供应商友好地谈判,并不是价格越低越好,要抱有长期合作的态度,最后达到双方共赢的目的。

3、当产品出现品质、包装破损等问题时,如何跟供应商索赔?
切忌盲目电话抱怨;
购货之前,应该签订正规的合同;
应当友好协商,本着长期合作的态度协商解决,用最省钱的方式处理这类产品;
如果供应商愿意退换货,也应当积极配合供应商的取货送货;
如果有客户能够接受这类产品,可以低价处理给客户,对此造成的损失应当合理要求供应商赔偿,或者约定下次采购中做出让价。

4、如何选择适合自己的产品?
切忌以价格或品牌作为单一的采购选择;
应当从实际需求出发,根据自己的客户群对性能和价格的接受度选择合适的产品。

5、如何判断自提还是送货上门?
切忌贪图省事,一味送货上门;
应当考虑供应商的运费和自己运输公司的运费,以及自己运输公司的便捷性;
如果自己公司在便捷性上有优势,运费相差不大的情况下,应当考虑自提,自提可以增加运输公司的服务价值并且对产品质量有一定的保障。

6、如何把握采购数量?
切忌价格诱惑,随意满足供应商设置的数量限制;
应当考虑多种因数:采购价格、合理库存、产品保质期、资金占用产生的利息费用、仓储成本、产品价格的波动等多方面考量采购数量。对于临时调货,一定要客户款到之后,再采购相应产品。对于采购量较大的产品,还应当关注该产品原材料价格的波动和走势,尽量避免因原材料价格波动而带来的价值损失。

总之,贸易公司的采购员一定要将销售方信息和市场信息多次融合、探讨、整理,然后选择最安全的渠道,按照实际需求,抱着合作共赢的态度,争取最大的利益。
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